Dla akademii, szkółek i klubów dziecięcych
Zapisy, obecności i płatności bez zeszytu i grupy na WhatsAppie.
Jeden system na wszystko: kto się zapisał, kto dziś przyszedł, kto zgłosił nieobecność, komu należy się odrobienie i kto jeszcze nie zapłacił. A rodzic widzi to sam, w swoim panelu — bez telefonu do biura.
Miesiąc pełnego planu Pro za darmo, bez podawania karty. Konta rodziców nie liczą się do limitu.
Znasz to?
- Lista obecności na kartce, która została w drugiej sali
- „Czy Zosia jutro będzie?” — pytanie na grupie o 22:00
- Rodzic dzwoni: „ile mam zapłacić za ten miesiąc?”
- Dziecko zapisane 20-go, a rachunek za cały miesiąc
- Odwołane zajęcia i ręczne przeliczanie każdej opłaty
- Zeszyt z odrobieniami, którego nikt już nie rozumie
- Nie wiadomo, która grupa zarabia, a która stoi pusta
Z Akademia CRM
- Lista obecności na telefonie instruktora, z alergiami na wierzchu
- Rodzic zgłasza nieobecność sam, z wyprzedzeniem
- Rachunek i termin płatności widoczne w panelu rodzica
- Zapis w trakcie miesiąca rozliczony proporcjonalnie
- Odwołane zajęcia same pomniejszają opłatę
- Odrabianie z wyborem terminu przez rodzica
- Frekwencja i wpływy na każdą grupę, czarno na białym
Jak to działa
Pięć kroków, które i tak robisz — tylko bez przepisywania
Zapytanie
Telefon albo formularz ze strony. Trafia do lejka z terminem kontaktu, zamiast ginąć w notatkach.
Zajęcia próbne
Wskazujesz konkretny termin. System pilnuje, żeby grupa nie była już pełna.
Zapis
Zapytanie zamienia się w kartotekę rodzica i dziecka plus zapis do grupy. Bez przepisywania danych.
Zajęcia
Plan generuje się ze stałego terminu grupy. Instruktor odhacza listę jednym przyciskiem.
Rachunek
Jedno kliknięcie i rachunki za cały miesiąc są wystawione. Rodzic widzi je w swoim panelu.
To on zdejmuje telefony z biura
Rodzic loguje się tym samym adresem co personel, ale widzi zupełnie inny ekran: plan zajęć wszystkich swoich dzieci, obecności, zgłoszenie nieobecności jednym przyciskiem, wybór terminu odrabiania, rachunki z numerem konta i tytułem przelewu, zgody do akceptacji i komunikaty z akademii.
Nie dzwoni z pytaniem „ile zapłacić”
Kwota, termin, numer konta i gotowy tytuł przelewu są w panelu. Razem z rozpisaniem, skąd wzięła się ta kwota.
Nie pisze na grupie o 22:00
Nieobecność zgłasza jednym przyciskiem. Instruktor ma ją na liście obecności, zanim wejdzie na salę.
Sam umawia odrabianie
Wybiera termin z innej grupy tych samych zajęć — spośród tych, gdzie naprawdę jest wolne miejsce.
Co dostajesz
Sześć rzeczy, na których stoi akademia
Dzieci i rodzice
Kartoteka z datą urodzenia, uwagami zdrowotnymi, telefonem awaryjnym, listą osób uprawnionych do odbioru i zgodami. Rodzeństwo widoczne razem.
Grupy i plan zajęć
Grupa ma stały termin i limit miejsc. Plan na cały sezon generuje się jednym kliknięciem, z pominięciem dni wolnych.
Obecności
Trzy przyciski na dziecko, uwaga zdrowotna na wierzchu, odhaczona lista sama zamyka zajęcia. Działa na telefonie na sali.
Rozliczenia
Podgląd naliczenia przed wystawieniem, proporcja przy zapisie w trakcie miesiąca, odwołane zajęcia schodzące z rachunku.
Nabór
Lejek zapytań z zajęciami próbnymi i konwersją na kartotekę. Plus komunikaty do rodziców i zadania dla biura.
Przypomnienia e-mail
Przypomnienie o płatności wychodzi samo — przed terminem i po nim, raz na rachunek. Rodzic dostaje też potwierdzenia zgłoszeń i informację o odwołanych zajęciach.
Raporty
Obłożenie i frekwencja każdej grupy, wpływy, ściągalność rachunków i lista dzieci, które przestały przychodzić.
Zobacz to na własnych grupach
Umów pół godziny — pokażemy system na Twoim planie zajęć i Twoich cenach, a dane z arkusza przeniesiemy za Ciebie. Bez opłaty wdrożeniowej i bez zobowiązania.