Trzy pakiety, bez opłat wdrożeniowych

Nie. Konta rodziców są darmowe i nie liczą się do limitu w pakiecie — ten dotyczy wyłącznie personelu. W planie Start z trzema kontami personelu możesz mieć dwieście kont rodziców i cena się nie zmieni.

Nie. Przenosimy je za Ciebie przed startem — dzieci, rodziców, grupy i stan rozliczeń. Przy abonamencie rocznym jest to w cenie, przy miesięcznym kosztuje 490 zł jednorazowo. To zwykle największy koszt zmiany systemu, więc bierzemy go na siebie.

Konto przechodzi w tryb tylko do odczytu: wszystko widać, nic nie znika, ale nie da się dodawać nowych wpisów. Po opłaceniu abonamentu wracasz do pracy w tym samym miejscu. Dane nie są kasowane.

Nie. Konto instruktora pokazuje wyłącznie jego grupy i listy obecności — bez rachunków, bez należności i bez raportów. Pieniądze widzi właściciel i biuro.

Proporcjonalnie do liczby zajęć, które mu zostały. Dziecko zapisane przed trzecimi zajęciami z czterech płaci za dwa z czterech. Rodzic widzi to rozpisane na swoim rachunku, więc nie dzwoni z pytaniem.

Rachunek za ten miesiąc jest automatycznie mniejszy o odwołane zajęcia, a wszystkie zapisane dzieci dostają prawo do odrobienia. Nie trzeba niczego przeliczać ręcznie.

Nie — abonament jest opłatą za miejsce w grupie, a nie za pojedyncze obecności. Tak samo tłumaczy to regulamin, który rodzic ma w panelu. Zgłoszona w terminie nieobecność daje za to prawo do odrobienia — od planu Pro.

Zwykle jedno popołudnie. Katalog zajęć, cennik i regulamin są gotowe od razu po założeniu konta — zostaje je dopasować, wpisać grupy i wygenerować plan zajęć.

Tak, i to jest główny sposób korzystania dla instruktora i rodzica. Lista obecności jest zaprojektowana pod telefon trzymany jedną ręką na sali. Panel można też dodać do ekranu telefonu — otwiera się wtedy jak zwykła aplikacja, bez paska przeglądarki i bez instalowania czegokolwiek ze sklepu.

Podłączasz własne konto Przelewy24. Rodzic klika „Zapłać” przy rachunku w swoim panelu, płaci przelewem albo BLIK-iem, a pieniądze idą bezpośrednio na Twoje konto — nigdy przez nas. Gdy bramka potwierdzi wpłatę, system sam dopisuje ją do rachunku, zmienia status i wysyła rodzicowi potwierdzenie. Prowizję i warunki ustalasz z Przelewy24; my nie dokładamy do niej narzutu.

Plan Start obejmuje jedną lokalizację, Pro — do trzech, Sieć nie ma limitu. Każda lokalizacja ma własny adres i plan, a rodzic widzi adres przy terminie zajęć.

System wystawia rachunki dla rodziców z własną numeracją. Usługi edukacyjne bywają zwolnione z VAT — to przełącznik w ustawieniach. Dane do faktury na firmę ustawia się przy rodzicu.

Tak, od planu Pro. Ustawiasz, ile dni przed terminem i ile po nim ma wyjść przypomnienie — system wysyła je raz na rachunek, a nie codziennie. Rodzic, który zapłacił, przestaje je dostawać natychmiast, a każdy może wypisać się z przypomnień w swoim panelu. Mailem idą też potwierdzenia zgłoszonej nieobecności, terminu odrabiania i informacja o odwołanych zajęciach.

Domyślnie z serwera systemu — nie trzeba niczego ustawiać. Jeśli wolisz, żeby wiadomości wychodziły z Twojej domeny, podajesz w ustawieniach dane własnego serwera SMTP; hasło zapisujemy zaszyfrowane i nigdy nie pokazujemy go z powrotem. W obu wypadkach odpowiedzi rodziców trafiają na wskazany przez Ciebie adres.

System powie o tym, zanim zablokuje zapis, i wskaże pakiet, który ten limit zdejmuje — na ekranie abonamentu jest pasek wykorzystania, który zapala się wcześniej. Nic nie znika i nic nie przestaje działać z dnia na dzień. Zmiana pakietu wchodzi od razu.

Nie w trakcie opłaconego okresu. Jeśli wejdziesz na 99 zł, masz 99 zł do końca roku abonamentowego — także wtedy, gdy w międzyczasie zmienimy cennik dla nowych klientów.

Tak, w każdej chwili. Abonament wygasa z końcem opłaconego okresu — opłacony czas nie przepada, a dane zostają na koncie.